Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?

Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Wie erfassen wir Ihre Daten?

Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.

Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.

Wofür nutzen wir Ihre Daten?

Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden. Sofern über die Website Verträge geschlossen oder angebahnt werden können, werden die übermittelten Daten auch für Vertragsangebote, Bestellungen oder sonstige Auftragsanfragen verarbeitet.

Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.

2. Hosting

Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:

Hetzner

Anbieter ist die Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen (nachfolgend Hetzner).

Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Hetzner: https://www.hetzner.com/de/legal/privacy-policy/.

Die Verwendung von Hetzner erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

Cloudflare

Wir nutzen den Dienst Cloudflare. Anbieter ist die Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA (nachfolgend „Cloudflare“).

Cloudflare bietet ein weltweit verteiltes Content Delivery Network (CDN) mit DNS-Diensten an. Dabei wird der Informationstransfer zwischen Ihrem Browser und unserer Website über das Netzwerk von Cloudflare geleitet. Dadurch ist Cloudflare in der Lage, den Datenverkehr zwischen Ihrem Browser und unserer Website zu analysieren und als Filter zwischen unseren Servern und potenziell bösartigem Datenverkehr aus dem Internet zu dienen. Hierbei kann Cloudflare auch Cookies oder sonstige Technologien zur Wiedererkennung von Internetnutzern einsetzen, die jedoch allein zum hier beschriebenen Zweck verwendet werden.

Der Einsatz von Cloudflare beruht auf unserem berechtigten Interesse an einer möglichst fehlerfreien und sicheren Bereitstellung unseres Webangebotes (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TDDDG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.cloudflare.com/de-de/cloudflare-customer-dpa/.

Cloudflare bietet folgende Dienste auf unserer Website an:

• Content Delivery Network (CDN): Beschleunigung der Ladezeiten durch weltweite Verteilung statischer Inhalte (Caching)
• DDoS-Schutz: Schutz vor Distributed-Denial-of-Service-Angriffen
• Web Application Firewall (WAF): Schutz vor Angriffen auf Webanwendungen (z. B. SQL-Injection, Cross-Site-Scripting)
• Bot Management & AI-basierter Schutz: Automatische Erkennung und Abwehr von Bots und automatisierten Angriffen mittels künstlicher Intelligenz
• SSL/TLS-Verschlüsselung: Sichere Verbindung zwischen Ihrem Browser und unserer Website

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare unter: https://www.cloudflare.com/de-de/privacypolicy/.

Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/.

Auftragsverarbeitung

Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) mit Cloudflare geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass Cloudflare die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.

3. Allgemeine Hinweise und Pflicht­informationen

Datenschutz

Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Hinweis zur verantwortlichen Stelle

Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Hellion Online Media
Florian Wathling
Ilsenburger Str. 97
38667 Bad Harzburg
Deutschland

Telefon: 015563421860
E-Mail: f.wathling@gmail.com

Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.

Hinweis zur fiktiven Spielwelt-Organisation

Diese Website betreibt eine Rollenspiel-Community im Rahmen des Videospiels „Star Citizen“ (Cloud Imperium Games). Die „Hellion Initiative“ ist eine fiktive Organisation innerhalb der Star Citizen Spielwelt und hat keine reale Rechtsform oder rechtliche Bedeutung.

Rechtlich verantwortlich für diese Website und alle damit verbundenen Dienste ist ausschließlich Hellion Online Media (eingetragenes Nebengewerbe, Inhaber: Florian Wathling), wie oben im Abschnitt „Verantwortliche Stelle“ angegeben.

Alle auf dieser Website geteilten Inhalte, Missionen, Organisationsstrukturen und Rollenspiel-Aktivitäten dienen ausschließlich der Unterhaltung und dem gemeinschaftlichen Spielerlebnis. Sie begründen keine realen Verpflichtungen, Verträge oder rechtlichen Beziehungen außerhalb des Spiels.

Wichtiger Hinweis: Diese Website und Hellion Online Media stehen in keiner Verbindung zu Cloud Imperium Games Corporation, Roberts Space Industries Corp oder deren verbundenen Unternehmen. „Star Citizen“ ist ein eingetragenes Warenzeichen von Cloud Imperium Rights LLC. Alle Rechte vorbehalten. Wir sind eine unabhängige Fan-Community ohne offizielle Zugehörigkeit oder Genehmigung durch Cloud Imperium Games.

Speicherdauer

Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.

Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website

Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TDDDG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.

Empfänger von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.

Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)

WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).

WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.

Auskunft, Berichtigung und Löschung

Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:

• Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
• Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.

Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.

SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

4. Datenerfassung auf dieser Website

Cookies

Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.

Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).

Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet werden.

Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Website (z. B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.

Welche Cookies und Dienste auf dieser Website eingesetzt werden, können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen.

Authentifizierung und Session-Management

Diese Website verwendet NextAuth für die Benutzerauthentifizierung und Session-Verwaltung. Wenn Sie sich einloggen, werden folgende technisch notwendige Cookies gesetzt:

• next-auth.session-token (bzw. __Secure-next-auth.session-token in Produktion): Speichert Ihre aktive Sitzung und ermöglicht es Ihnen, angemeldet zu bleiben.
• next-auth.csrf-token (bzw. __Host-next-auth.csrf-token in Produktion): Schützt vor Cross-Site Request Forgery (CSRF) Angriffen.
• next-auth.callback-url (bzw. __Secure-next-auth.callback-url in Produktion): Speichert temporär die URL, zu der Sie nach dem Login weitergeleitet werden.

Diese Cookies sind für die Funktionsfähigkeit der Anmeldefunktion unerlässlich und werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) gespeichert. Ohne diese Cookies können Sie sich nicht einloggen oder eingeloggt bleiben.

Session-Cookies haben eine maximale Lebensdauer von 60 Minuten (normale Session) bzw. 7 Tagen (erweiterte Session bei „Angemeldet bleiben“). Nach Ablauf oder bei Logout werden die Cookies automatisch gelöscht.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax

Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.

Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.

Server-Logging und Sicherheitsprotokollierung

Zum Zweck der Systemsicherheit, Fehleranalyse und Leistungsüberwachung protokolliert unser Server automatisch folgende Informationen:

• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• IP-Adresse
• Aufgerufene Seite/API-Endpunkt
• HTTP-Statuscode
• Fehlermeldungen (bei auftretenden Fehlern)
• Performance-Metriken (Antwortzeiten)
• Benutzer-ID (bei angemeldeten Benutzern)

Die Protokollierung erfolgt über unser eigenes Logging-System. Die Logs werden sowohl als Server-Log-Dateien als auch in unserer Datenbank gespeichert. Sie dienen der Fehlerdiagnose, Sicherheitsüberwachung und Systemoptimierung.

Erweiterte Protokollierung in sicheren Bereichen

In sicherheitskritischen Bereichen unserer Website (z. B. Admin-Bereich, Mitgliederverwaltung, Zugriff auf vertrauliche Daten) speichern wir zusätzlich:

• IP-Adresse: Vollständige IP-Adresse zur Nachvollziehbarkeit von Sicherheitsvorfällen
• Benutzeraktionen: Art der durchgeführten Aktion (z. B. Datenänderung, Zugriff auf sensible Bereiche)
• Zeitstempel: Exakte Uhrzeit der Aktion
• Browser-Informationen: User-Agent zur Identifikation verdächtiger Zugriffe

Die Rechtsgrundlage für die Speicherung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Systemsicherheit, Schutz vor unbefugtem Zugriff und Nachvollziehbarkeit von Sicherheitsvorfällen).

Speicherdauer

• Standard-Logs: IP-Adressen werden nach 7 Tagen anonymisiert, Fehler-Logs werden nach 30 Tagen automatisch gelöscht
• Sicherheits-Logs (sicherer Bereich): IP-Adressen und Benutzeraktionen werden für 90 Tage gespeichert, danach automatisch gelöscht
• Bei Sicherheitsvorfällen: Relevante Logs können bis zur vollständigen Klärung des Vorfalls (maximal 12 Monate) aufbewahrt werden

Benutzer-Accounts und gespeicherte Daten

Der Zugang zu unserem internen Mitgliederbereich erfolgt nicht durch Selbstregistrierung, sondern durch manuelle Anlage eines Accounts durch unsere Administratoren. Wenn Sie Mitglied werden möchten, kontaktieren Sie uns über unseren Discord-Server.

Bei der manuellen Anlage eines Benutzer-Accounts speichern wir folgende Daten:

• E-Mail-Adresse (Pflichtangabe, zur Account-Verwaltung und Kommunikation)
• Benutzername/Callsign (wird von Ihnen gewählt oder mit Ihnen abgestimmt)
• Passwort (verschlüsselt mit bcrypt-Algorithmus gespeichert)
• Rollenspiel-Daten (optional): Department-Zugehörigkeit, Ränge, Missionen, Ausbildungsstatus, Sicherheits-Clearance (nur wenn Sie aktiv am Rollenspiel teilnehmen)
• Technische Daten: Erstellungsdatum des Accounts, letzter Login, Account-Status

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Durch die Bitte um Account-Erstellung und die Nutzung des Mitgliederbereichs willigen Sie in die Speicherung dieser Daten ein.

Speicherdauer und Löschung

Ihre Nutzerdaten werden gespeichert, solange Ihr Account aktiv ist. Nach Löschung Ihres Accounts oder auf Ihren Wunsch werden alle personenbezogenen Daten innerhalb von 30 Tagen vollständig gelöscht.

Ausnahmen: Daten, die aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden müssen (z. B. bei Sicherheitsvorfällen zur Nachvollziehbarkeit) werden bis zum Ablauf der jeweiligen Frist gespeichert und dann gelöscht.

Sie können jederzeit die Löschung Ihres Accounts und aller damit verbundenen Daten verlangen. Kontaktieren Sie uns dazu über Discord oder per E-Mail: f.wathling@gmail.com.

Kommunikation über Discord

Für die Kommunikation mit unserer Community und die Koordination von Rollenspiel-Aktivitäten nutzen wir Discord. Discord ist eine Plattform für Text-, Sprach- und Video-Kommunikation. Anbieter ist Discord Inc., 444 De Haro Street, Suite 200, San Francisco, CA 94107, USA.

Die Teilnahme an unserem Discord-Server ist freiwillig. Wenn Sie unserem Discord-Server beitreten, gelten die Datenschutzrichtlinien von Discord: https://discord.com/privacy.

Wir selbst speichern keine Discord-spezifischen Daten auf unseren Servern. Alle Nachrichten, Sprachübertragungen und geteilten Dateien werden auf den Servern von Discord gespeichert und verarbeitet.

Hinweis: Discord ist ein US-amerikanisches Unternehmen. Die Datenübertragung in die USA erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission sowie auf Grundlage Ihrer Einwilligung durch die freiwillige Nutzung der Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wenn Sie Fragen zur Datenverarbeitung durch Discord haben oder Ihre Rechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte direkt an Discord Inc. oder nutzen Sie die in der Discord-Datenschutzerklärung genannten Kontaktmöglichkeiten.

5. Plugins und Tools

Web-Schriftarten (selbst gehostet)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web-Fonts. Diese Schriftarten sind auf unserem Server gespeichert und werden beim Aufruf einer Seite direkt von unserem Server geladen. Es findet keine Verbindung zu Drittanbietern statt.

Alle Schriftarten werden ausschließlich von unserem Server geladen. Es findet keine Verbindung zu externen Schriftarten-Diensten statt. Hierdurch wird gewährleistet, dass keine personenbezogenen Daten (wie z. B. IP-Adressen) an Drittanbieter übermittelt werden. Diese Maßnahme dient dem Schutz Ihrer Privatsphäre und der Einhaltung der DSGVO.

Die Verwendung von selbst gehosteten Web-Fonts erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der einheitlichen und datenschutzkonformen Darstellung des Schriftbildes auf seiner Website.

UEX Corp API (Star Citizen Handelsdaten)

Auf unserer Trade Center Seite (Handelsrouten-Suche) nutzen wir die API von UEX Corp, einer Community-Plattform für Star Citizen Handelsdaten. Anbieter ist UEX Corp (Kontakt: support@uexcorp.space), eine Fan-Plattform ohne kommerzielle Zugehörigkeit zu Cloud Imperium Games.

Die Integration erfolgt ausschließlich über unsere Server (Server-to-Server Kommunikation). Dabei fungiert unsere Website als Vermittler: Wenn Sie nach Handelsrouten suchen, sendet unser Server eine Anfrage an die UEX API (https://api.uexcorp.space/2.0). Ihre IP-Adresse oder andere personenbezogene Daten werden dabei NICHT direkt an UEX übermittelt. Lediglich die IP-Adresse unseres Servers ist für UEX sichtbar.

Der Einsatz der UEX API erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bereitstellung aktueller und präziser Handelsdaten für Star Citizen Spieler (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Weitere Informationen zum Datenschutz und den Nutzungsbedingungen von UEX finden Sie unter: https://uexcorp.space/about/terms.

Hinweis: UEX Corp ist eine unabhängige, von Spielern betriebene Plattform und nicht mit Cloud Imperium Games verbunden. Die Datengenauigkeit und Verfügbarkeit der API liegt außerhalb unseres Einflussbereichs.

VirusTotal (Malware-Scanning)

Zum Schutz unserer Website und unserer Nutzer vor Schadsoftware nutzen wir den Dienst VirusTotal. Anbieter ist Chronicle Security Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, eine Tochtergesellschaft von Alphabet Inc. (Google).

Wenn Sie Dateien auf unserer Website hochladen (z. B. Profilbilder, Bug-Report-Anhänge, Dokumente), wird die hochgeladene Datei automatisch über unseren Server an VirusTotal übermittelt und dort auf Schadsoftware überprüft. Diese Übertragung erfolgt Server-to-Server, sodass Ihre IP-Adresse nicht direkt an VirusTotal übermittelt wird. Lediglich die IP-Adresse unseres Servers sowie Metadaten der Datei (Dateigröße, Dateityp, Hash-Wert) sind für VirusTotal sichtbar.

Wichtiger Hinweis: VirusTotal kann hochgeladene Dateien mit seiner Community von Sicherheitsforschern und Partnern teilen, um die Erkennung von Bedrohungen zu verbessern. Laden Sie daher keine Dateien mit vertraulichen oder personenbezogenen Inhalten hoch.

Der Einsatz von VirusTotal erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit unserer Website und dem Schutz vor Malware-Infektionen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Weitere Informationen zum Datenschutz bei VirusTotal finden Sie unter: https://cloud.google.com/terms/secops/privacy-notice.

Warnung des BSI: Das Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik (BSI) weist darauf hin, dass bei der Nutzung von VirusTotal hochgeladene Dateien mit Dritten geteilt werden. Wir empfehlen daher, keine Dateien mit sensiblen Informationen hochzuladen.

Font Awesome (lokales Hosting)

Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Font Awesome. Font Awesome ist lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Fonticons, Inc. findet dabei nicht statt.

Weitere Informationen zu Font Awesome finden Sie in der Datenschutzerklärung für Font Awesome unter: https://fontawesome.com/privacy.